◼︎ Google Workspace アーカイブユーザー管理が可能に!
ChangeLog - BasicSize (6)
Google Workspace をご利用の皆さまに朗報です!これまで見えなかった「アーカイブライセンス」のユーザーが Admina で管理できるようになりました。退職者データの適切な管理とコスト最適化を同時に実現できます ✨
📊新機能:Google Workspace アーカイブライセンス対応:隠れたライセンスコストを見える化
Google Workspace の「アーカイブライセンス」ユーザーが Admina で取得・表示されるようになりました。
サービス > Google Workspace > アカウントの「ライセンス」欄に
「Google Workspace Enterprise Plus - Archived User」
が表示され、これまで把握できなかったアーカイブユーザーの存在とライセンス使用状況が一目で分かります。
スクリーンショット 2025-11-21 14
これで解決できること:
  • コスト把握の盲点を解消
    : 有償のアーカイブライセンス数を正確に追跡
  • 適切な削除タイミング
    : 1年超過したアーカイブライセンスを特定し、コスト削減を実現
  • データ保持ポリシーの徹底
    : 退職者データの管理期間を明確化
安心の運用設計:
  • アーカイブライセンス保持中は、退職者でもアラートは発生しません
  • 誤削除防止のため、ディレクトリ削除・アーカイブ操作は制限されます
これまで「なんとなく」管理していたアーカイブライセンスを、データドリブンで最適化できるようになります。ぜひご活用ください!